Блог посвященный Revit MEP. Меня зовут Татьяна, буду рада поделиться своим опытом, а так же ответить на Ваши вопросы. Всем хорошего настроения и приятного изучения Revit MEP.

Татьяна Бех

четверг, 17 декабря 2015 г.

Как быстро убрать лишние пробелы в Word

Возможно это всем давно известно, но я напишу еще разок, вдруг кому-то понадобится!

Итак, иногда редактируя текст в Word, свой или чужой, как повезет:) мы встречаемся с любовью автора текста к пробелам в большом количестве. И умная программа начинает подчеркивать эти пробелы считая ошибкой... Если честно мне эти пробелы мешают, и я их обычно удаляю.
 
Когда текст не большой - это не занимает много времени, но вот когда документ переваливает за десяток страниц, в ручном режиме ловить лишние пробелы занятие не из приятных.

Разработчики позаботились об автоматизации этого процесса, но не все пользователи этим пользуются.


Итак, что нам нужно сделать, чтобы избавиться от лишних пробелов. Находим в правом верхнем углу волшебную кнопку "Заменить" и нажимаем ее.
пробелы в Word
Далее, открывается окно с настройками замены символов
Нажимаем в левом нижнем углу этого окна кнопку "Больше"
Разворачивается окно, в котором мы ставим галочку у значения "Подстановочные знаки" и в меню выбора "Направление" устанавливаем "Везде"
Далее выполняем три шага:
1. ставим курсор в поле "Найти"
2. Нажимаем кнопку "Специальный"
3. Выбираем строку "Число вхождений {;}"
Следующим шагом мы поставим пробел в поле "Найти" перед появившимися символами {;}, и поставим цифру 2 внутри скобок - {2;}.
В стоке "Заменить на" ставим один пробел.
И последний штрих - нажимаем кнопку "Заменить все"
Все лишние пробелы исчезают во всем документе, без потери времени, нервов и т.д.